MALATYA BATTALGAZİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Okullarımızın DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ne Geçiş İşlemleri ( İVEDİ )

 Tüm Resmi Okul ve Kurum Müdürlüklerimizin dikkatine,            İlimizde 3 Nisan 2017 tarihi itibariyle Doküman Yönetim Sistemi´ne (DYS) geçilek ve kağıt üzerindeki gelen ve giden evrak işlemleri bu tarih itibari ile geçersiz olacaktır. Okul Müdürlüklerinin aşağıdaki bilgilendirmeler doğrultusunda işlem yapmaları önemle rica olunur. İlgili süreçte ilk olarak E-İmza başvuruları alınacaktır. Bununla ilgili süreç aşağıdaki gibidir.
Okullarımızın DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ne Geçiş İşlemleri ( İVEDİ )

Öncelikle tüm resmi kurum müdürlüklerimizden, kendilerine Nitelikli Elektronik Sertifika ( NES - E-İmza) alınmak üzere,

* Okul Müdürü ( Zorunlu )

* Varsa Müdür Başyardımcısı ( Zorunlu )

* Varsa En fazla 2 Müdür Yardımcısı ( Yazışmaları Yapacak- Zorunlu )

* Varsa 1 Okul Memuru ( Yazışma yapan - Zorunlu )

  Yukarıda belirtilen personel için ekteki klavuz yönergelerine göre ve aşağıdaki linkten E-İmza başvurusunda bulunulacaktır. İlgili işlem varsa Okul Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmenin rehberliğinde klavuz ivedilikle incelenerek yapılacak olup, 4 nüsha çıktısı alınıp Mavi tükenmez kalemle imzalanarak, 3 nüshası Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Birimine Resmi Yazı eki ile 10.02.2017 Cuma günü saat 14.00 a kadar elden teslim edilecektir. İlgili işlemleri yapmakta sorun yaşayan okul müdürlüklerinin başvurusu bizzat kendileri gelerek Müdürlüğümüz Bilgi İşlem biriminde tarafımızca danışmanlık yapılarak yapabileceklerdir.

 

 ..... https://portal.kamusm.gov.tr/bp/meb.go  ( Başvuru Linki )

.....  E- İmza Başvuru Klavuzu için Tıklayınız  .....  ( Başvuru Klavuzunu incelemeden başvuru yapmayınız. )


ÖNEMLİ NOTLAR:  İlgili işlemi yaparken klavuzun ivedilikle incelenmesi rica olunur.

* Elektronik İmza Kart Okuyucuları ve Sim Kartlar başvuru formunda belirteceğiniz adreslere kurye ile teslim edilecektir. Bu sebeple Okul adreslerinizi tanımlamanız önerilir.

* Ayrıca başvuru esnasında girilecek cep telefon numaranız ve belirleyeceğiniz güvenlik sorusu büyük önem arz etmektedir. E-İmzaların ilk kullanımı ve ilerleyen süreçlerde unutulacak şifrelerin sıfırlanmasında kullanılacaktır.

  ** E-İMZANIZ İLE ATILACAK İMZALAR,TARAFINIZA AİT OLACAK OLUP HUKUKSAL OLARAK İNKAR EDİLEMEZ. BU SEBEPLE GÜVENLİK SORUNUZU VE İLERDE OLUŞTURACAĞINIZ PİN KODUNUZU KİMSEYLE PAYLAŞMAMANIZ VE E-İMZANIZI KİMSEYE TESLİM ETMEMENİZ ÖNERİLİR.

  Başvuru Mozilla Firefox tarayıcısından sağlıklı bir şekilde yapılabilmektedir. Fakat çıktı raporunun alınabilmesi için öncelikle, Mozilla tarayıcısına MEB Sertifika eklentisinin yüklenmesi gerekmektedir. MEB Sertifikası ve Mozilla tarayıcısına nasıl yükleneceğine dair ilgili link: http://sertifika.meb.gov.tr/   )

 

Yukarıdaki E-İmza başvuruları tamamlandıktan sonra ;

* Tüm okullara DYS Siteminin yüklenmesi işlemleri için gerekli duyurular ve işlemler süreci ,

* İlgili Personele gerekli eğitimlerin verilmesi süreci ,

* TÜBİTAK tan gelen E-İmza ların ilgili personele teslim süreci ;

* 3 Nisan tarihi itibari ile tüm resmi kurumlarımızın DYS Sistemini kullanması

 

İLGİLİ TÜM SÜREÇ VE İŞLEMLERLE İLGİLİ DUYURULAR DEVAM EDECEKTİR..

İlgili Birim: Bilgi İşlem  841 29 11 Dahili 124-125

İskender Mahallesi Turgut Temelli Cad. No 92 /1, 44060 Battalgazi/Malatya - (0422) 841 29 11 841 33 20 841 33 40

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.