İlgili yönetmelikte belirlenen esaslar ve sınava girecek kursiyer sayılarına göre açılacak sınavlar için her hafta duyuru yapılmayacak olup, bu süreci görev başvurusunda bulunacak personel takip edecektir. Genellikle, bir ayın 3 hafta sonunda Cumartesi ve Pazar günleri yapılan sınavlar için, her Pazartesi veya en geç Salı günü sınavlar başvuruya açılacak olup, görevlendirilecek personel sayısı, ilgili yönetmelik esaslarına göre Bakanlık verilerine göre netlik kazandığında sistem çalıştırılacaktır. En geç Çarşamba veya Perşembe günü görevlendirmeler yapılmış olacaktır.
Görev kontrolünün unutulabileceği düşünülerek, sistem yerleşene kadar Cep telefonu mesajı ile göreviniz tarafınıza bildirilecektir. Bu amaçla sistemdeki personel bilgilerinizde cep telefonu iletişim numaranızın güncelliğini kontrol etmeniz rica olunur.
AÇIKLAMALAR:
* Sınavda görev alabilecek belgeye sahip 692 personel sisteme dahil edilmiş olup, Temmuz 2015 itibari ile yönetmelik gereği 1 yıl görev almama cezası bulunan 74 personel ve belgesi olmayan hiçbir personelin başvurusuna sistem imkân vermeyecektir. İlgili yönetmelik maddeleri gereğince cezalı duruma düşen personel, sistemde yasaklı olarak işlenecek olup, bir yıl boyunca değerlendirmeye alınmayacaktır.
* Hangi personelin hangi tarihte yasaklı olduğu, sistemin veritabanına işlenmiş olup, bu bilgiyi kendisi görebilecektir. Sistem, bir yılını doldurunca bu personeli görev alabilecek durumda aktif hale getirecektir.
* Belge sahibi tüm personelin ehliyet türü bilgileri sisteme işlenmiştir.
* Yönetmelik gereği, sınav saatinden bir saat önce toplantı yapılacak olup, bu toplantıda kimin hangi sürücü kursunda görev alacağı kura usulü belirlenecek olup, bu anlamda mevcut yönetmelik esas ve uygulamaları devam edecektir. Toplantıya katılmayan personele bir daha görev verilmeyecektir. Toplantı yeri, ilgili başvuru ekranında yer alacaktır. Görevlendirilecek personel sayısı da aynı ekranda görülebilecektir.
* Mevcut uygulamada Müdürlüğümüz tarafından belirli bir okul sırası ve tutulan istatistiklere göre görevlendirmeler yapılmakta iken, yeni sisteme geçişte görev dağılımdaki hakkaniyetin sağlanması adına önceki yapılmış görevlendirmeler de bir süre göz önüne alınacaktır. Sistem tarafından, önceki sistemde son zamanlarda görev almış olanlardan önce, görev almamışların görevlendirmeleri yapılacaktır. ( Örneğin, bu sisteme geçişte, yeterli başvuru bulunması halinde, daha önce bu Temmuz ayında görev almış personele görev verilmeyecektir. Veya en son Mayıs ayında görev almış personel görev almayana kadar, Haziran ve Temmuz ayında görev almış personele görev verilmeyecektir.)
* Görevlendirmede başvuru esastır. Başvuru yapmış personel, çıkacak görevi resmi olarak kabul etmiş sayılıp, geçerli ve resmi belgeli mazereti olmadığı halde göreve gitmemesi durumunda hakkında soruşturma açılacaktır.
* En kısa süre içersinde İBAN bilgileri de sisteme dâhil edilecektir. Tüm personelimizin MEBBİS de kayıtlı İBAN bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmeleri, Bakanlık veya Müdürlüğümüz tarafından ödemesi yapılan tüm sınavlardaki görev ücretlerinin doğru hesaplarına yatırılması anlamında önem arz etmektedir.
* Sistemi ilk defa kullanacak olup, kullanıcı adı ve şifrelerini bilmeyen personelin, bu bilgileri kadrolarının bulunduğu Okul Müdürlükleri veya Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Bölümü Sınav Biriminden almaları gerekmektedir.
( Bilgi - İletişim: Battalgazi MEM - 841 29 11 – Dahili: 125 )
